“Маркетплейс дронів”: як працюватиме нова IT-система DOT-Chain Defence від ДОТ

Державний оператор тилу представив демо-версію ІТ-системи DOT-Chain Defence, яка дозволить військовим самостійно обирати типи та кількість дронів. Це глибоко модернізований модуль DOT-Chain, що наразі використовується у сфері постачання продовольства для ЗСУ.

DOT-Chain Defence функціонуватиме у форматі маркетплейсу: користувачі зможуть переглядати всі доступні безпілотні засоби, їхні характеристики, вартість, а також оцінки та відгуки від інших військових. Обрані дрони закуповуватимуться державою через Агенцію оборонних закупівель і передаватимуться безпосередньо підрозділам бригад.

У ДОТ очікують, що реінжиніринг та цифровізація процесу зроблять постачання дронів швидшим (до 2–3 тижнів або навіть днів за умови наявності на складі), прогнозованим для підрозділів та постачальників у розрізі термінів поставки й поточного попиту.

Наразі вже готовий функціонал для збору річної заявки. Тож повноцінний запуск системи залежить лише від затвердження відповідних наказів і постанов.

Як наразі відбувається постачання БПЛА?

Централізоване державне забезпечення Збройних Сил України відбувається за такою схемою:

1. Формування потреби – бригада створює перелік необхідних БПЛА у вигляді таблиці (зазвичай Excel) та передає його далі по командному ланцюгу: ОТУ → ОСУВ → Генеральний штаб. На кожному етапі дані об’єднуються вручну, що призводить до формування фінального документа з сотнями позицій.
2. Погодження та передача – Генеральний штаб затверджує остаточний перелік і передає його до Міністерства оборони, яке здійснює забезпечення через закупівельні агенції.
3. Закупівля та постачання – після узгодження запиту Міністерство оборони шукає постачальників і виробників, проводить закупівлю та організовує логістику поставок до військових підрозділів.

Таким чином, процес забезпечення БПЛА відбувається за принципом «згори вниз» – фінальне рішення щодо кількості та типів дронів ухвалюють вищі органи в структурі Генерального штабу та Міністерства оборони України.

Однак ця система має суттєві недоліки. Через відсутність цифрового супроводу процес займає багато часу: немає централізованих інструментів для збору потреб від бригад, електронного документообігу та швидкої обробки й аналізу великих масивів даних.

Це також негативно впливає на ринок українських виробників БПЛА. Забюрократизованість і відсутність прозорого механізму формування потреби, а отже, й прогнозування попиту, ускладнюють масштабування та розвиток виробництва.

Що дасть впровадження DOT-Chain Defence

Впровадження DOT-Chain Defence суттєво вдосконалить процес забезпечення ЗСУ безпілотними системами. Система не скасовує принцип «згори вниз», який залишається необхідним для стратегічного планування, але додає новий підхід – «знизу вгору». Це означає, що військові безпосередньо зможуть обирати дрони, які відповідають їхнім потребам, що зробить процес постачання більш гнучким і ефективним.

«Важливо, щоб цифрові рішення не просто переводили процеси в цифру, а робили їх прозорими, зручнішими та ефективнішими. Впровадження DOT-Chain дозволило ІТ-команді ДОТ отримати багато практичного досвіду. Усі найкращі напрацювання ми втілили в її модулі Defence. Нам було важливо, щоб, окрім удосконалення наявного процесу забезпечення, наша система також надавала більше свободи військовим. Адже саме вони найкраще знають, які засоби їм потрібні для ефективного виконання бойових завдань», – розповідає Альона Жужа, ІТ-радниця ДОТ.

Для закупівель за принципом “згори вниз”

Після запуску системи збір річної заявки відбуватиметься в DOT-Chain Defence. Це значно пришвидшить процес, оскільки більше не потрібно передавати файли через ОТУ та ОСУВ – замовлення одразу потраплятиме до Генерального штабу та Міноборони. 

Також це мінімізує ризик людського фактора та супутніх помилок: таблиці більше не зводитимуться вручну, а автоматично вноситимуться до захищеної бази даних. Це забезпечить державі безпечний і зручний інструмент для управління інформацією, її аналізу та відстеження.

На основі цих даних вищі керівні органи формуватимуть запити на закупівлю необхідних засобів. Далі процес відбуватиметься відповідно до чинного законодавства: закупівельна агенція аналізуватиме ринок, обиратиме найкращі пропозиції, укладатиме контракти з виробниками та постачальниками. Після цього БПЛА передаватимуться ЗСУ.

Частково система також буде інтегрована в цей процес: електронний документообіг (видаткові накладні, акти) здійснюватиметься у цифровому форматі, а логістика стане більш прозорою – держава матиме точні дані про кожен етап доставки та рівень виконання замовлень.

Закупівлі за принципом «знизу вгору»

Цей підхід передбачає функціонування DOT-Chain Defence як «маркетплейсу дронів». Підрозділи зможуть напряму замовляти БПЛА в межах бюджету бригади.

У спеціальному розділі системи буде доступна сторінка з номенклатурою безпілотників, де відображатиметься:

• актуальна кількість потенційно доступних дронів на певну дату,
• технічні характеристики,
• оцінки та відгуки інших військових,
• статус доставки.

Якщо дрони певного типу відсутні в наявності, їх можна буде зарезервувати. Коли виробник чи постачальник підтвердить таке замовлення, у кабінеті користувача з’явиться сповіщення з орієнтовною датою доставки.

Користувачі зможуть переглядати інформацію про бюджет бригади в особистому кабінеті. Він формуватиметься на основі рішень Генерального штабу та Міністерства оборони та виділятиметься з доведеного бюджету до Агенції оборонних закупівель.

З огляду на чутливість даних щодо забезпечення та графіків поставок, у системі передбачено комплекс заходів для розмежування рівнів доступу до інформації та забезпечення кібербезпеки.

Складові бюджету бригади: «гарантований» та «за ураження»

Гарантований бюджет – підрозділ бригади отримує кошти на закупівлю БПЛА через DOT-Chain Defence відразу. Це забезпечує дронами навіть ті бригади, які проходять етапи формування, ротації чи відновлення.

Бюджет за ураження – додаткове фінансування, що виділяється залежно від результативності застосування БПЛА. Рішення ухвалюється на основі звітів про ураження, інтегрованих із системою Delta, що дозволяє оперативно посилювати підрозділи, які ведуть активні бойові дії та завдають втрат противнику.

Пряма комунікація з виробниками та постачальниками БПЛА

DOT-Chain Defence також дасть змогу військовим напряму контактувати з виробниками безпілотних апаратів щодо сервісного супроводу та вдосконалення продукції.

Додатково Міністерство оборони планує збирати сервісні звернення через Армію+, після чого її отримуватиме постачальник у своєму кабінеті в DOT-Chain Defence. Виробник бачитиме їх у системі Defence через свій кабінет постачальника, що дозволить оперативно реагувати на звернення.

«Наприклад, у “бомбера” виникли проблеми з кількома гвинтами після бойового вильоту. У такому випадку військові напряму зв’язуються з виробником, він проводить їх ремонт/заміну – і дрон знову може виконувати задачі. Підрозділ швидко відновлює роботу БПЛА, а державі не потрібно закуповувати новий. В свою чергу виробник або постачальник знатиме, що його продукція актуальна і надалі замовлятиметься військовими», – пояснює Альона Жужа.

Окрім сервісних звернень, у кабінеті постачальника компанія зможе відстежувати:

Актуальний стан готовності продукції – під час контрактування кожна компанія зазначає терміни та обсяги поставки дронів військовим. У кабінеті відображатиметься відповідна позначка, що дозволить виробнику або постачальнику контролювати виконання своїх зобов’язань у режимі реального часу.

Дефіцит товарів – система автоматично повідомлятиме про типи й кількість дронів, які резервують бригади через їхню відсутність на складі. Це дасть виробникам змогу оперативно реагувати на зміну попиту та збільшувати виробництво найбільш затребуваних БПЛА.

Оцінки та коментарі – постачальники й виробники отримуватимуть зворотний зв’язок у вигляді оцінок та відгуків про свою продукцію. Це надасть їм важливі інструменти для вдосконалення та покращення своїх виробів.

«Для нас також було важливо стимулювати розвиток українського ринку БПЛА – особливо з огляду на глобальний контекст. Впровадження DOT-Chain Defence не лише налагодить прямий зв’язок між військовими та виробниками, а й надасть останнім інструменти для чіткого розуміння обсягів замовлень. Це дозволить ринку масштабувати виробництво, що, своєю чергою, сприятиме зниженню вартості дронів, збільшенню їхньої якості та кількості», – резюмує Альона Жужа.